Assistant(e) des services techniques et administratifs

Missions

Sous l’autorité hiérarchique du directeur administration et ressources, vous assurez des missions d’assistance administrative et financière auprès des services techniques (service environnement chargé des missions GEMAPI, bureau études et travaux, service exploitation et réseaux communaux) et des services administratifs.

Rédaction des actes, documents et courriers administratifs des services techniques : certificats de conformité ou de non-conformité des installations d’assainissement, arrêtés de raccordement/déversement, courriers et bordereaux divers destinés aux riverains, entreprises et administrations, ordres de service ;

  • Assistance financière des services techniques : saisie, éditions des bons de commande et suivi de l’exécution budgétaire ;
  • Suivi administratif des dossiers d’urbanisme : rédaction d’avis dans le cadre de l’instruction des demandes de permis de construire, d’aménager, déclarations préalables et certificats d’urbanisme ;
  • Relecture et mise en forme des documents dans le respect de la charte graphique : pièces de marchés publics, rapports d’analyse des offres, comptes rendus de réunion des services, notes de présentation ;
  • Accueil téléphonique, physique et gestion du courrier (ponctuellement).

Profil recherché 

  • Expérience sur des fonctions similaires
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et expérience sur un logiciel de gestion financière
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Aptitude au travail en équipe et à la transversalité
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Sens du service public
Informations

Poste à pourvoir immédiatement, par voie de mutation ou détachement. 
Rémunération : conditions statutaires + régime indemnitaire + adhésion CNAS.

CONTACT
Lettre de motivation manuscrite + CV détaillé adressés à :
Monsieur le Président du SIARE
1 rue de l’Égalité
95230 SOISY-SOUS-MONTMORENCY
Tél. 01 30 10 60 70
ou par mail à la DRH : r.bigeard@siare.net